Zamansız Süre Yönetimi

9 Ağustos 2019 - Cuma

ZAMANSIZ SÜRE YÖNETİMİ

 

Yapılan araştırmalar, zaman yönetimi disiplinin  Danimarka da oluştuğunu ve tüm dünyada bu şekilde yayıldığını gösterse de dikkatle incelendiğinde, doğuşunun çok eski dönemlere denk geldiğinden bahsetmek mümkündür. Günümüzde hala gizemini koruyan Mısır Piramitleri ve Çin Seddi'nin yapımında doğrudan olmasa da dolaylı olarak zaman yönetiminin varlığından bahsetmek mümkündür. İlerleyen dönemlerde karşımıza çıkan Fordizim Üretim Modeli, temeline insan gücünü alsa da, çıkış noktası zaman ve maliyet avantajı sağlamasıdır.

Günümüze gelindiğinde ise dev gökdelenler, barajlar vb. yapılar inşa edilirken zaman yönetimi olmazsa olmaz disiplinlerin başında gelmektedir. Ayrıca artan rekabet ortamı ve hızla gelişen teknoloji zaman yönetimi disiplinini sadece işletmeler için değil, kariyerini doğru planlamak ve kendini gerçekleştirmek isteyen kişiler içinde zorunlu hale getirmiştir. Başarısız insanların hikayeleri birbirinden farklı olsa da; başarılı insanların hikayeleri birbirine benzer. Bu kişilerin ortak yönlerinden biride zamanı yönetebiliyor oluşlarıdır. Başka bir deyişle;

               "başarılı insanlar zamanı yönetirken, başarısız  insanları zaman yönetir."

 Yapılan araştırmalar kişilerin iş için ayrılan süreyi değil zamanı yönetemediğini gösteriyor. insanlar için zamanın sonsuz bir algı olması, kişilerin erteleme eğilimlerinin çok yüksek olmasına neden oluyor. Örneğin hayalinde bir kafeterya açmak olan birine aslında benzer ama karşı tarafın algısında son derece farklı gelen iki soru yöneltelim. 

Soru 1: Hayalini kurduğun iş yerini açmak için ne kadar zamanın var?

Olası cevaplar: Borçlarım bitince, kendimi hazır hissedince, kış mevsimin başlangıcında yada dolar düşünce vb. varsayımlar, olası cevaplar arasındadır.

Soru 2: Hayalini kurduğun kafeteryayı açmak için ne kadar süreye ihtiyacın var?

Cevap: Örneğin; yasal süreçler için 3 ay, fizibilite çalışmaları için 8 ay dersek ortalama 1 yıl kadar bir süreye ihtiyacım var.

İki farklı soruda görüldüğü üzere birinci soru, zamanı odağına aldığı için insanlar ortalama, netlik belirtmeyen zamanın sonsuzluğuna uygun, planlama gerektirmeyen ve içerisinde olasılıklar barındıran  cevaplar verme eğilimdedirler. 

İkinci soruda ise verilen cevaplar artık analitik bilgileri, plan ve projeleri kapsar. Yapılan çalışmalar bitirilecek işlerin belirli bir sürede yapılması gerektiği konusunda kişilerin daha planlı davrandıklarını, tamamlanması gereken işlere zaman gözüyle baktıklarında ise; ziyadesiyle erteleme eğiliminde olduklarını gösteriyor. 

Geliştirilen zamansız süre yönetimi teknikleri ile sizde zamanı planlayabilir ve yönetebilirsiniz. 

 

Sera Özdemir

İnsan Kaynakları Eğitim Uzmanı